Vorlagen, Rechenwege und Anleitungen für die tägliche Arbeit mit Arbeitszeiten.
KI-generiert
In Österreich und der Schweiz heißt der Beleg über die geleisteten Stunden Stundenrapport. Welche Felder üblich sind, warum die Auftragsspalte über seine Brauchbarkeit entscheidet und wie er von der Baustelle ins Büro kommt.
Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung schließen sich nicht aus – sie beantworten verschiedene Fragen. Wie Selbstaufschreibung läuft, was in die Absprache gehört und was man auf die drei üblichen Einwände im Team antwortet.
Eine Vorlage, die rechnet: Beginn, Ende und Pause eintragen, Arbeitszeit und Dezimalstunden stehen automatisch da. Als Excel-Datei und als PDF zum Ausdrucken – kostenlos und ohne Anmeldung.
Ein Nachweis ist eine Stundenliste, die für sich allein verständlich ist: zuordenbar, lückenlos, greifbar. Welche Spalten das leisten, wer gegenzeichnet und wie die Ablage aussieht, in der man das Blatt später wiederfindet.
Die Formeln, an denen Zeitberechnungen in Excel scheitern: Schichten über Mitternacht, Summen über 24 Stunden, Pausen in Minuten. Mit fertiger Tabelle und einer ehrlichen Grenze.
Zwei Rechnungen, ein Ergebnis: der Saldo aus geleisteter und geschuldeter Zeit, und der Stundensatz aus dem Monatsgehalt. Mit durchgerechnetem Beispiel, der Teilzeit-Falle und einer Tabelle für Dezimalstunden.